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四川路桥:财务共享助力业务腾飞

实施财务共享管理模式大大提高了业务处理标准化、提高了业务处理效率,为公司实施集团化财务管控提供了很大的帮助,为集团更快速、更高质量发展打好了基础

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四川路桥:“财务共享助力业务腾飞”

四川路桥以项目管理为核心,项目组织具有临时性、人员流动大、建设分布广等特点,导致财务管理面临管控不足、基础工作质量整体不高、财务人员安排困难等难题。实施财务共享管理模式大大提高了业务处理标准化、提高了业务处理效率,为公司实施集团化财务管控提供了很大的帮助,为集团更快速、更高质量发展打好了基础。

——李继东  四川路桥财务总监

200+W 运行业务单据量 200+W 运行工作流 1400+  峰值并发


客户概述

四川路桥建设集团股份有限公司是国有控股上市公司,中国500强企业,于2003年3月在上海证券交易所挂牌交易,是四川省交通系统首家A股上市企业,母公司为四川省铁路产业投资集团公司。公司主要从事“大土木”基础设施领域的投资、设计、建设和运营,以及清洁能源、矿藏资源、新型材料、现代服务、金融证券等多元产业开发。下辖19个全资、控股子公司,员工1万余人。核心子公司四川公路桥梁建设集团有限公司是具备公路工程施工总承包特级资质和公路行业甲级设计资质的工程类企业,业务遍布国内绝大多数省份,以及非洲、中东、东南亚、欧洲、大洋洲等20余个海外国家和地区,工程建设水平处于国内领先、行业一流。公司先后荣获“上市公司金牛奖”“最佳管理团队上市公司”“中国上市公司100强” “金质量?社会责任奖”等奖项。

业务挑战

2016年开始,大量的房建、铁路等施工企业获得公路或市政工程总承包特一级资质,使得四川路桥面临着行业的激烈竞争态势,同时由于营改增的实施,对四川路桥的企业经营模式、管理能力、资金与税负等都带来巨大挑战。按照四川路桥“三步走”战略,从2020年到2035年,四川路桥将瞄准“千亿企业“”ENR250强”目标,再奋斗15年,建设成为具备强大全球竞争力和影响力的领军型企业集团。集团以此作为战略支撑,面临着从企业发展规划、前后向一体化战略布局的挑战,同时企业缺乏匹配新经济、新常态的商业模式。另外,企业的管理也面临挑战,企业需要建设支撑新商业模式的管理体制和协同文化,建设完善承载企业转型升级的管理工具和信息化平台。

客户价值

结合四川路桥所处行业洞察分析和对企业自身情况及能力的调研,金蝶认为四川路桥数字化转型可以通过加强集团管控,尤其是资金和预算的管控;推进流程标准化,统一各类会计事项为财务共享奠定基础;提升效率和成本,尤其是提升核算效率,控制人员成本;完善系统间集成来实现。其中最为核心的就是打造以财务共享为核心的一体化管理平台。

打造以财务共享为核心的一体化管理

目前四川路桥财务工作主要聚焦在会计核算层面,随着业务的扩张,对财务人员的需求进一步加大,如何提升核算效率,有效控制人员成本,对集团财务管理是一个考验。随着公司规模的扩张,财务共享成为了公司提高效率、加强内控的有效手段。

金蝶通过设计共享中心管控框架,以系统配套方案及相关人力方案、运营方案等,帮助四川路桥打造以财务共享为核心的一体化管理平台。

四川路桥财务共享业务蓝图采用成熟平台+二次开发模式,通过s-HR系统和项目管理系统链接财务共享平台并协同影像平台链接出纳共享、核算共享和报表共享,实现集团财务处理的标准化、规范化、一体化。

搭建集团化管控体系

四川路桥业务范围涉及广、分子公司众多,随着国家一带一路战略,核心业务的内外部扩张,分子公司在战略执行中容易现管理真空,加强集团管控是重中之重。金蝶帮助四川路桥梳理了848个核算组织,业态涉及建筑施工、贸易、高速公路运营、PPP项目、酒店、海外项目等,将所有组织在统一平台中进行管控。通过组织集中、流程标准化,提高集团运营效率,加强快速反应能力。借助共享中心的实施,加强集团管控力度,减少人为控制,支撑公司转型及扩张的战略,为公司更好更快发展打下了基础。

提升四川路桥财务处理效率及规范性

四川路桥行业跨度大,会计核算复杂,集团需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为财务共享奠定基础。四川路桥财务共享系统通过40种业务单据与流程和72个共享任务实现四川路桥财务共享的核心内容,并且梳理了345个明细费用项(生产费用、非生产费用、借款)、4类单据载体(费用报销单、差旅报销单、对公报销单、借款单)和4类工作流程(费用报销流程、差旅报销流程、对公报销单流程、借款单流程)实现费用共享。财务共享服务中心建立后,通过可复制的管理标准,实现2019年全年运行业务单据量200+W、工作流200+W,人员范围覆盖10000+,峰值并发达到1400+,全年影像1.5T+,大大提升了四川路桥财务处理效率及规范性。

实现业财税一体化协作

通过业财税一体解决方案,帮助四川路桥实现从业务发生到信息采集、申请审批、信息传递、业务审核再到会计核算、信息归档的一体化协作。通过端到端的业务流程梳理,实现购销合同、材料验收结算、工程结算、材料消耗等75个任务项,75类工作流程的业务财务一体化管控,实现561个费用项目0手工凭证,大大提高了四川路桥财务人员工作效率,并且确保了业务数据与财务数据的一致性。同时在税务处理上实现金税直接对接进项导入、认证,销项开票;实现多税务中心税务主体自动生成纳税申报表,一键报税;实现报销、结算、材料购进等业务的业财税一体化应用。四川路桥业财税一体化方案也荣获了2019年国资委国家创新奖二等奖。


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